Перейти к основному контенту

📄 Инструкция: Запуск бизнес-процесса увольнения сотрудника

1. Цель инструкции:
 Обеспечить своевременный и контролируемый запуск бизнес-процесса (далее по тексту -— БП) увольнения сотрудника, включая возврат и передачу товарно-материальных ценностей (далее по тексту -— ТМЦ), особенно в удалённых филиалах.
2.

Область действия:
 Инструкция обязательна для исполнения всеми руководителями структурных подразделений, в том числе удалённых и региональных офисов/филиалов всех юридических лиц Компании.
3.

1. Общие положения:
3.1.положения
  • Инициатором БП увольнения сотрудника является его непосредственный руководитель.
    3.2.руководитель    .
  • Отдел персонала подключается к БП после его инициирования руководителем и отвечает за оформление кадровых документов и сопутствующие процедуры.
    3.3.
  • Руководитель несёт ответственность за организацию и контроль:
    1. передачи дел;
    2.дел, возврата и/или передачи ТМЦ;
    3.ТМЦ, а также информирования всех участников процесса в установленные сроки.

4.💡 ПричиныПочему измененияпроцесс порядказапускает запускаруководитель, БП:
4.1. Запуск БП отделом персоналаа не позволяетотдел своевременно контролировать забор и передачу ТМЦ в удалённых филиалах, так как:персонала:
1.    Отдел персонала не обладает оперативной информацией о фактическом наличии и местоположении ТМЦ сотрудника;
2.    Отдел персонала не взаимодействует напрямую с ответственными за приём/передачу ТМЦсотрудника на местах;
3.местах, Возникаютчто создает риски задержек, потерьзадержек и неточностей в учёте.
4.2.потерь. Непосредственный руководитель:
4.руководитель Владеетвладеет актуальной информациейинформацией, о выданных сотруднику ТМЦ и их использовании;
5.    Знаетзнает специфику работы подразделения и доступность ответственных лиц;
6.    Можетможет оперативно организовать возврат ТМЦтехники и передачу дел.
В связи с этим инициатором БП увольнения и сопутствующих процедур определяется руководитель сотрудника.

5.

🛠️ Порядок действий руководителя при увольнении

сотрудника:
5.
Шаг 1. Инициирование процесса
5.1.1.

Руководитель запускает БП увольнения в установленной системе (Битрикс24) либо направляет установленную форму в отдел персонала (если система отсутствует),персонала, как только ему становится известно о предстоящем увольнении сотрудника (получено заявление, достигнуты договорённости, принято решение о расторжении договора по инициативе работодателя и т.п.)договора), не откладывая запуск до последнего дня работы сотрудника.
5.1.2.

⚠️ Важно: Крайний срок запуска БП увольнения— - день получения заявления об увольнении (либо день принятия решения о расторжении договора по инициативе работодателя).увольнении. В этот день руководитель обязан:
1.обязан Зафиксироватьзафиксировать факт обращения сотрудника (заявление/служебнаяи записка/решение);
2.запустить Запустить БП увольненияпроцесс в установленнойсистеме.

системе
(или
Шаг направить установленную форму в отдел персонала, если система отсутствует).
5.2. Передача дел
Руководитель:
1.
  • Определяет сотрудника(ов), принимающего(их) задачи и ответственность;
    2.ответственность.
  • Составляет краткий перечень активных задач и проектов увольняемого сотрудника;
    3.сотрудника.
  • Утверждает план и сроки передачи дел;
    4.дел.
  • Контролирует фактическую передачу (акты, чек-лист, служебное письмо, письмо на корпоративную почту и т.п.).
    5.
Шаг 3. Возврат и передача ТМЦ
Руководитель:
1.
  • Запрашивает у ответственного за учёт ТМЦ (или использует внутреннюю систему) перечень ТМЦ,оборудования, закреплённыхзакреплённого за сотрудником;
    2.сотрудником.
    • Организует:
    -
  • Организует возврат ТМЦ сотрудником,
    -сотрудником либо их передачу другому сотруднику/подразделению;
    3.подразделению.
  • Обеспечивает оформление соответствующих актов/накладных в установленном порядке.

В удалённых филиалах руководитель дополнительно контролирует:
1.контролируется: Согласованиесогласование с локально ответственным лицом за ТМЦ;
2.ТМЦ Своевременнуюи отгрузку/приёмкусвоевременная отгрузка/приёмка (при необходимости -— фотоотчёт, сканы документов, отметки в системе).
5.

Шаг 4. Взаимодействие с отделом персонала исо смежными службами
Руководитель:
1.
Направляет

Руководитель направляет в отдел персонала всю необходимую информацию:
- дату предполагаемого увольнения;
-увольнения, подтверждение передачи дел;
-дел и статус возврата/передачивозврата ТМЦ;ТМЦ.
- иные данные по установленной форме;
2.    При необходимости согласуетдействия с:
-согласуются со службой ИТ - (отключение доступов, передача техники, аккаунтов;
-аккаунтов) и службой безопасности -(сдача пропуска,пропусков, доступзакрытие доступа в помещенияпомещения).

⚖️ Ответственность и т.п.;
- иными службами в соответствии с внутренними процедурами Компании.

контроль

6.🛑 Ответственность:
6.1.Ответственность руководителя: Руководитель несёт персональную ответственность за:
1.за Своевременныйсвоевременный запуск БП увольнения;
2.увольнения, Организациюорганизацию передачи дел и контроль передачи дел;
3.    Полное и своевременноеполное оформление возврата/передачи ТМЦ.
6.2. Невыполнение требований настоящей Инструкции может повлечь:
1.повлечь Служебноеслужебное разбирательство;
2.разбирательство Применениеи применение мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренними нормативными актами Компании.воздействия.

7.✅ ВзаимодействиеПоддержка с отделомотдела персонала:
7.1. Отдел персонала:
1.персонала Оказываетоказывает методическую поддержку руководителям;
2.руководителям, Контролируетконтролирует соблюдение сроков и полноту документов;
3.    Инициируетинициирует доработку процесса в случае систематических нарушенийнарушений. или выявленных рисков.
7.2. Все изменения в порядке инициирования и прохождения БП увольнения доводятся отделом персонала до руководителей под подпись/электронное подтверждение ознакомления.
8. Порядок ознакомления руководителей:
Ознакомление с настоящей Инструкцией является обязательным для всех руководителей структурных подразделений и проводится в установленном в Компании порядке.
руководителей.

Наверх